Правила использования TripScan

Общие положения

TripScan предназначен для корпоративного travel management: учёта командировок, анализа расходов и подготовки отчётов для бухгалтерии и руководителей. Используя сервис, вы подтверждаете, что действуете от имени компании и принимаете правила работы с данными и функциональностью платформы.

Сервис может включать инструменты для загрузки, хранения и обработки сведений о поездках, маршрутах, расходах и закрывающих документах. Пользователь обязан вводить только корректную информацию, соблюдать внутренние регламенты компании и не использовать TripScan для целей, не связанных с управлением командировками.

Данные и доступ

Доступ к TripScan предоставляется в рамках учётной записи, созданной для организации или уполномоченного сотрудника. Ответственность за сохранность логина, пароля и настройку прав доступа несёт компания, получившая доступ к сервису, а также назначенные ею пользователи.

Все сведения о корпоративных поездках, travel-расходах и отчётности должны передаваться в TripScan в объёме, достаточном для работы сервиса. Пользователь гарантирует, что данные не нарушают права третьих лиц, а их обработка соответствует требованиям применимого законодательства и внутренним политикам компании.

Ответственность сторон

TripScan обеспечивает работоспособность сервиса, хранение и обработку данных в пределах доступного функционала, а также инструменты для аналитики командировок и формирования отчётов. При этом сервис не принимает на себя обязательства по принятию управленческих, налоговых или бухгалтерских решений вместо пользователя.

Компания-пользователь отвечает за достоверность загруженной информации, корректность настроек, а также за использование результатов аналитики в своей операционной и финансовой деятельности. TripScan не несёт ответственности за последствия действий, совершённых на основе данных, если они были введены или интерпретированы пользователем с ошибкой.